广州市继续教育协会简介
广州市继续教育协会是在广州市委、市政府的领导和支持下,由市人社局和市民间组织管理局具体指导、致力于促进继续教育事业发展的全市专业性社会团体。协会成立于1987年,原名广州市继续工程教育协会,1996年更改为现名。2000年9月在广州市民政局登记注册。其宗旨是贯彻“人才强国”和“科教兴国”战略,按照“以人为本”的理念和“促进人的全面发展”的思想,以能力建设为核心,促进在职专业技术人员不断补充、更新知识,提高政治素质和业务水平,增强创新能力,为促进广州市的社会经济发展和科技进步服务。协会现时有会员113个,其中,94个单位会员,19个个人会员。
协会一直以来,均保持在AAA级社会组织评价等级,可以优先接受政府职能转移、政府购买服务、资助和奖励资格,现时主要发挥枢纽型社会组织的作用,建立继续教育师资网络和继续教育课题开发项目,进行继续教育质量效益评估,积极开展各种继续教育活动和信息服务活动,协助政府主管部门宣传、组织、推动全市专业技术人员继续教育工作、开展学术研究和提供继续教育政策咨询服务,广泛开展继续教育活动,积极参与国内学术交流,为实施科教兴市、人才强市战略,提升我市专业技术人员总体素质水平作出了积极贡献。
主要业务如下:
1.积极促进我市终身教育体系的建立,促进学习型社会的发展;
2.宣传继续教育的意义和效益,组织学术交流,推广先进经验,促进横向联系;
3.积极组织和推动与国内外团体和个人的联系,开展交流与合作;
4.加强行业自身建设,制定行业规范和继续教育从业人员职业道德规范,开展行业自律管理;
5.组织编写继续教育的资料、刊物、教材和书籍,提供继续教育公共服务产品;
6.进行调查研究,收集国内外继续教育信息,开展继续教育形式、方法、内容的需求调研,探索符合广州市市情和专业技术人员实际的继续教育途径;
7.建立继续教育师资网络和继续教育课题开发项目,进行继续教育质量效益评估,积极开展各种继续教育活动,开展继续教育的信息服务活动和其他服务活动;
8.接受政府部门委托,对继续教育的管理、法规建设和政策提供咨询,为专业技术人员提供继续教育公共服务;
9.配合政府职能部门,组织开展行业专业技能执业水平评价,推进专业技能人才继续教育;
10.接受各类培训的委托,可针对委托方的要求,定制个性化项目,以确保学员培训取得实效。
广州市继续教育协会机构架构设置
和岗位职责、人员分工情况
按照《广州市继续教育协会章程》有关规定,广州市继续教育协会的最高权力机构是会员大会,执行机构是理事会,负责领导协会开展日常工作,对会员大会负责。理事会下设日常办事机构秘书处,处理协会日常事务性工作,本会内设机构须经理事会同意,秘书长对理事会负责。
一、为能满足秘书处处理协会日常事务,秘书处设1名秘书长,并下设办公室(含财务)和培训部等2个部门,具体如下:
(一)办公室(含财务)
设5个岗位,分别是1名办公室主任、1名办公室(人事)主管、1名办公室办事员、1名会计、1名出纳。
(二)培训部
共设5个岗位,分别是1名培训部部长(含副部长)、2名培训部主管、2名培训部办事员。
二、 秘书处工作人员均按岗位职责开展日常工作,具体如下:
(一)秘书长
负责统筹秘书处的全面管理与协调工作,主管财务事务,并兼任协会财务负责人,监督各项财务制度的执行,确保协会财务稳健运行;并负责协会重大项目的统筹规划,并落实协会届内各项规划的实施。
(二)办公室
1.办公室主任
负责办公室整体管理与协调工作,制定工作计划,监督执行,对财务人员工作进行统筹安排等。
2.办公室(人事)主管
负责协会招聘、员工档案维护、绩效考核。
3.会计
负责处理日常账务,编制财务报表,负责税务申报与纳税,配合外部审计,参与内部控制制度制定。
4.出纳
负责管理现金收支,处理银行业务,管理票据,准确记录现金和银行交易,协助会计完成审计材料准备工作。
5.办公室办事员
负责日常档案收集、会议组织及完成领导交办的事项。
(三)培训部
1.培训部部长(含副部长)
负责统筹培训部整体工作,制定年度培训计划与发展战略;管理培训项目预算,监督执行效果;协调跨部门资源(如财务、办公室),对接外部合作机构;组织市场调研,开发新型培训产品与服务模式。
2.培训部主管
负责负责具体培训项目(如职业资格、技能提升、企业定制课程)的全流程管理;设计课程体系与教学大纲,组织师资选拔与课程评估;监控项目进度与质量,确保学员满意度;管理项目团队(课程研发、教务、市场推广等);处理学员咨询与投诉;制定培训项目推广策略(线上线下渠道);运营公众号、官网、社群,发布招生信息;拓展企业客户合作(如企业团培、政府委托项目)。
3.培训部办事员
负责安排课程排期、场地及设备协调;管理学员注册、考勤、考核及证书发放;协助处理学员咨询与投诉,维护学员数据库;协助对接讲师资源,安排授课行程与费用结算。协助培训活动会务执行(物料、签到、现场支持);管理线上学习平台(如课程上架);监控平台运行,解决技术问题;分析线上学习数据,提出优化建议;整理培训档案与数据统计,处理部门日常行政事务(报销、文件管理等);协助制定培训项目推广策略(线上线下渠道);运营公众号、官网、社群,发布招生信息;协助拓展企业客户合作(如企业团培、政府委托项目)。
三、现将协会机构架构和人员分工设置情况如下图。
广州市继续教育协会分工情况说明
一、秘书处
秘书长:第七届副理事长、协会法定代表人方颖同志担任,兼任协会财务负责人以及新闻发言人,分管办公室(含财务)以及培训部。
二、办公室(含财务)
1.办公室主任:由第七届副秘书长张雪飞同志担任;
2.办公室(人事)主管:由谢丽青同志担任;
3.会计:由熊穗青同志担任;
4.出纳:由谢丽青同志担任;
5.办公室办事员:由吴晓霞同志担任;
三、培训部
1.培训部部长(含副部长):由黎俊文同志担任
2.培训部主管:分别由曾婷同志和陈蕾同志担任。
3.培训部办事员:分别由姚鹏鹄和黄玲丽担任。